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FOURNITURE DE KITS D’HYGENE

           APPEL D’OFFRES

Réf : 014/LOG/OGB-Gao/2018-2019

Nom de l’organisation :          Oxfam

Adresse légale :   Bamako, Hamdallaye ACI 2000 près de la bibliothèque nationale                                             

Objet de l’Appel d’Offre :

FOURNITURE DE KITS D’HYGENE

Calendrier

Lancement de l’appel d’offres

Jeudi 27 Décembre 2018

Dernier délai pour la réception des offres

Jeudi 03 Janvier 2019 à 16H

Ouverture des offres

Vendredi 04 Janvier 2019 à 09H00

  1. Oxfam GB : Présentation

Oxfam GB est une organisation qui œuvre pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance dans le monde à travers des programmes humanitaires, de développement et du plaidoyer. Nous croyons que tout être humain a le droit de vivre dignement et d’avoir des opportunités. Nous travaillons avec des populations pauvres, des partenaires locaux, des volontaires et des sympathisants pour que cela devienne une réalité.

Oxfam GB a commencé à apporter son aide à des milliers de personnes qui mouraient de faim en Grèce en 1942, et a continué dans ce sens depuis lors. Quelle que soit l’endroit où se trouvent les gens qui souffrent à cause d’une catastrophe naturelle comme l’inondation ou la sécheresse, d’une catastrophe causée par l’homme comme la guerre ou d’une catastrophe silencieuse comme la pauvreté – Oxfam GB offrira son aide.

Alors que ce rôle simple et urgent demeure, beaucoup d’autres choses ont changé. Oxfam GB est devenue une famille internationale d’organisations. Elle dispose d’une chaîne de magasins, importe de la nourriture et des objets d’art, constitue une voix prépondérante dans les débats sur la pauvreté, et par-dessus tout est une organisation caritative soutenue par 30.000 volontaires et 500.000 donateurs.

Présente dans plus de 70 pays dans le monde, Oxfam soutient des organisations locales qui à leur tour travaillent avec les populations locales pour trouver et mettre en œuvre leurs propres solutions aux problèmes qu’ils ont eux-mêmes identifiés. Les populations locales font le travail ; Oxfam GB les aide et les conseille ; et les choses commencent à aller mieux. Lorsqu’une catastrophe frappe, nous faisons quelques fois le travail nous-mêmes.

Pour plus d’informations sur Oxfam GB, veuillez visiter notre site : http://www.oxfam.org.uk/.

 Le rapport annuel d’Oxfam GB est disponible à l’adresse suivante : http://www.oxfam.org.uk/atwork/annrev01/report.htm

2. Critères

Le respect de l’argent est très important pour Oxfam GB, puisque chaque FCFA épargné peut être utilisé pour notre travail humanitaire et de développement à travers le monde. Oxfam GB va prendre en compte les aspects suivants dans le choix de ses fournisseurs :

  • Volonté de respecter les règles d’éthique d’Oxfam GB
  • Qualité des produits
  • Compétitivité des prix
  • Disponibilité et rapidité d’approvisionnement des produits
  • Remise
  • Service après-vente

3. Règles de procédures de l’appel d’offres

  1. Cet appel d’offres n’est soumis à aucune caution préalable.
  2. Cet appel d’offres s’adresse aux fournisseurs professionnels disposant d’un commerce réel et physique
  3. Le dossier de soumission doit être restitué au plus tard le jeudi 05 Janvier 2019 à 16H à l’adresse suivante : Bureau Oxfam Bamako ACI 2000 ou au Quartier Château, route de l’Aéroport

Le dossier doit être présenté dans une enveloppe scellée à l’attention du comité d’appel d’offres et devra porter la mention « Appel d’Offres pour la fourniture de kits d’hygiène » Réf : 014/LOG/OGB-Gao/2018-2019

  1. Chaque page du dossier doit être paraphée et la dernière page signée.
  2. Le dossier doit être accompagné des documents suivants :
  • Copie Registre de Commerce
  • Agrément
  • Carte d’Identification Fiscale
  • Quitus fiscal en cours de validité
  • Attestation d’INPS en cours de validité
  1. Le dossier sera réputé caduque s'il est incomplet ou s'il ne respecte pas les règles de procédures ci-dessus énoncées.
  2. Règles d’éthique.

Oxfam applique des règles d’éthique en matière d’achat de biens et services.

La politique établit un certain nombre de normes pour Oxfam GB et ses fournisseurs et qui sont relatives aux conditions d’emploi, à l’impact sur l’environnement et aux relations commerciales à travers toute la chaîne d’approvisionnement. Pour que cette activité soit cohérente avec les autres domaines de la politique d’achat et les  préoccupations d’Oxfam GB, elle  tient compte aussi de tous les comportements et situations qui affectent négativement les populations pauvres. Par exemple, lorsque l’activité commerciale est menée dans un contexte d’abus systématique des droits de l’homme.

Oxfam s’engage à signer un contrat en bonne et due forme avec le fournisseur et à travailler avec les fournisseurs actuels et futurs de sorte à s’assurer que sa Politique d’Achat et sa mise en œuvre sont abordées de façon pratique et réaliste. Toutefois, la volonté de respecter cette politique et de faire des améliorations systématiques pour une parfaite conformité avec ces normes sera un critère pris en compte dans la sélection et le choix de tous les fournisseurs.

  5. Exigences

Se référer à l’appendice C.

6. Processus d’appel d’offres

Oxfam GB lance cet appel d’offres pour choisir un fournisseur préférentiel de fournitures de bureau et matériels informatiques. Le ou les fournisseur(s) choisi(s) doit/doivent satisfaire toutes les exigences d’Oxfam GB citées ci-dessus pour une période d’un an. Oxfam GB n’envisagera de rompre le contrat que si son fournisseur préférentiel est dans l’incapacité de satisfaire ses besoins dans les délais, si les tarifs ne sont pas compétitifs ou si des changements importants s’opèrent sur le marché ou au sein d’Oxfam GB.

Oxfam GB se réserve le droit de ne pas signer un contrat avec un fournisseur quelconque à l’issue de cet appel d’offres.                                                                                                                                                      

Il incombe au fournisseur de s’assurer que son offre est complète et satisfait aux exigences d’Oxfam GB.

Le manque de conformité peut conduire au rejet de l’offre sans explication. Veuillez donc lire le présent document avec attention et répondre à toutes les questions posées.

7. Avis de non-responsabilité.

Oxfam GB se réserve le droit de modifier les dates du calendrier.

Oxfam GB n’est pas obligée d’accepter l’offre faite par un fournisseur quelconque.

Oxfam GB n’est nullement responsable du coût de préparation des offres.

 

 APPENDICE A

Oxfam

Liste des documents

Appendice A – Liste de prix

Appendice B – Questionnaire Fournisseur

Appendice C – Règles d’éthique d’Oxfam GB

Appendice D – Politique d’approvisionnement

Les documents suivants doivent être remplis et déposés avec votre offre :         

Appendice A – liste de prix

Appendice B – Questionnaire fournisseur

Confirmation de votre intention de soumissionner et de la réception des documents mentionnés (document d’appel d’offres – règles d’éthique et politique d’approvisionnement – questionnaire fournisseur)

 

Je soussigné _______________________________________________________ agissant pour

 

Le compte de_________________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________________________

 

(Nom de la société et adresse) déclare avoir reçu les copies de tous les documents mentionnés ci-dessus et j'ai ou je n’ai pas l’intention de soumettre mon offre pour votre considération au plus tard le 05 Mars 2015

 

Signature_______________________________

 

Date_________________________________

Veuillez envoyer  cette page remplie et signée au comité d’appel d’offres à l’adresse suivante :

Oxfam

Bureau Oxfam Bamako ACI 2000 ou au

 Quartier Château Route de l’Aéroport

 

KITS D’HYGENE

 

 

Désignation

Quantité

Unité

Prix Unitaire

Prix Total

Sceau de 20 litres avec couvercle

7 200

Pce

 

 

Savon de 250 gramme

810

Carton de 48 morceaux

 

 

Moustiquaire imprégnées

9 600

Pce

 

 

Pot de défécation pour enfant

4 800

Pce

 

 

Gobelet plastic de 1 litre

4 800

Pce

 

 

Gobelet plastic de 0,5 litre

9 600

Pce

 

 

Dispositif de lavage main individuel

4 800

Kit

 

 

Comprime aquatab(boite de 10 plaquettes de 67mg)

4 800

Boite

 

 

Bouilloire de 3 litres

4 800

Pce

 

 

Transport des kits

2

Svce

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

APPENDICE B– Questionnaire Fournisseur

   

Merci de remplir ce formulaire. Les parties A et B doivent être remplies et signées par votre Directeur des Finances.

 

Partie A : Informations sur vos activités

 

1. Veuillez donner la dénomination de votre société et celle de ses succursales (s’il y’a lieu).  

 

 

 

2.  Veuillez indiquer son adresse et la boite postale.

 

Siège social

 

 

 

 

 

Adresse où passer la commande (si différente)

 

 

Adresse de paiement (si différente)

 

 

3.  Veuillez indiquer votre numéro de téléphone, Fax ainsi que votre email et site web

 

Téléphone

Fax

Email

Site Web

 

4.  Emplacement de vos sites opérationnels (national et international), leurs fonctions et le nombre approximatif d’employés. Veuillez joindre une liste complète si l’espace n’est pas suffisante.   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.  Veuillez indiquer la nature de vos activités ainsi que vos principaux produits/services

 

 

 

 

 

6.  Veuillez indiquer le nombre d’années d’activité et le  NIF:

Nombre d’années d’activité

Numéro de NIF

 

 

 

7.  Quel est le statut juridique de votre société?

 

Société Publique

 

Partenariat

 

Entreprise individuelle

 

Société Privée

 

 

Organisation a but non lucratif

 

Agence Gouvernementale

 

Travailleur indépendant

 

                 

 

8a. Chiffres d’affaires                                               __________________________

 

8b. Partie du chiffre d’affaires générée par Oxfam GB                       __________________________

           

8c. % du chiffre d’affaires (ref8b)     __________________________

                                        

Partie B : Vos détails bancaires

9. Veuillez nous donner vos détails bancaires. Si vous n’acceptez que des paiements par chèque veuillez ne pas remplir cette partie.

Nom de la banque / Branche:

Code guichet:

Numéro de compte:

 

 

 

 

 

 

 

 

10. Déclaration (à faire signer par votre Directeur des finances)

Je confirme que toutes les informations sont correctes.  Pour et au nom du fournisseur

 

Signature

 

Nom

Titre

 

Date 

APPENDICE C – Règles d’éthique

L’objet des règles d’éthique d’Oxfam GB en matière d’achat est de veiller à acheter des biens et services qui:

  1. Sont produits et livrés dans des conditions qui n’impliquent pas l’abus ou l’exploitation de personnes
  2. Ont les effets les moins nuisibles sur l’environnement.

Ces aspects feront partie des critères d’évaluation et de sélection des fournisseurs pour l’ensemble des biens et services achetés par Oxfam GB.

De plus, Oxfam GB cherchera d’autres sources d’approvisionnement lorsque la conduite des fournisseurs viole manifestement les droits fondamentaux des bénéficiaires de ses programmes et sans pour autant que ceux-ci ne montrent une volonté de remédier à cette situation dans un délai raisonnable ou lorsque les sociétés qui font partie de la chaîne d’approvisionnement sont impliquées dans la fabrication ou la vente d’armes dans des conditions qui sont tout à fait inacceptables pour Oxfam GB.

But

L’objet de la politique est de :

  1. Promouvoir des normes de travail et environnementales correctes dans la chaîne d’approvisionnement en biens et services des ONGs.
  2. Protéger la réputation d’Oxfam GB.

Code de conduite des fournisseurs

Les fournisseurs qui adoptent le présent Code de conduite doivent s’engager à respecter en permanence les normes de travail et environnementales spécifiées tant dans leurs propres entreprises que dans celles de leurs fournisseurs.

A.  Normes de travail

Les normes de travail figurant dans le présent code sont basées sur les conventions de l’Organisation Internationale du Travail (OIT).

  • Le travail des enfants est interdit.

*Aucune entreprise ne dispose du droit d’employer des enfants.

*Les sociétés doivent développer ou contribuer à des politiques et programmes de développement, ou participer et contribuer à des politiques et programmes, qui servent de transition pour que tout enfant puisse recevoir et maintenir une éducation de qualité jusqu’à ce qu’il ne soit plus un enfant.

*Les enfants et les jeunes de moins de 18 ans ne doivent pas travailler la nuit ou dans des conditions dangereuses. *Ces politiques et procédures respectent les normes de l’Organisation Internationale du Travail (OIT).

  • Des salaires décents sont payés.
  • Les heures de travail ne sont pas excessives.
  • Aucune discrimination n’est pratiquée.
  • Un emploi régulier est proposé.
  • Aucun traitement mauvais ou inhumain n’est autorisé.

B. Respect de l’environnement

Les fournisseurs doivent respecter l’ensemble des obligations et autres dispositions légales relatives à l’impact de leurs activités sur l’environnement. Les normes de performance détaillées relèvent des fournisseurs, mais elles devraient traiter au moins les points suivants :

  • La gestion des déchets.

*Les détritus sont réduits au minimum et les objets sont recyclés à chaque fois que c’est possible. Des contrôles efficaces des déchets sont faits pour éviter la pollution du sol, de l’air et de l’eau. Des programmes d’intervention d’urgence sont mis en place en cas de présence de matières dangereuses.

  • Emballages et papiers.

*L’utilisation excessive et inutile des matériaux est évitée et les matériaux sont recyclés chaque fois que c‘est possible.

  • Conservation.

*Les méthodes et les activités sont contrôlées et changées si nécessaire pour veiller à la conservation des ressources rares, y compris l’eau, la flore, la faune et les terres fertiles dans certaines situations.

  • Consommation d’énergie.

*Tous les processus de fabrication et de livraison, y compris l’utilisation du chauffage, de la ventilation, de l’éclairage, des systèmes informatiques et des moyens de transport, reposent sur la nécessité d’économiser la consommation d’énergie et de réduire au minimum les émissions nocives

C. Comportement Professionnel

La conduite du fournisseur ne doit pas violer les droits fondamentaux des bénéficiaires des programmes d’Oxfam GB.

Le fournisseur ne doit pas s’impliquer

  1. Dans la fabrication d’armes,
  2. Dans la vente d’armes aux gouvernements qui violent systématiquement les droits humains des citoyens, ou là où il existe un conflit armé interne ou des crises graves, ou encore lorsque la vente d’armes risque de compromettre la paix et la sécurité dans la région.

Principes de fonctionnement

La responsabilité liée à l’application du Code de Conduite par les fournisseurs sera partagée entre Oxfam GB et ses fournisseurs. Ce code de conduite repose sur un certain nombre de principes de fonctionnement, qui seront revus de temps à autre.

Oxfam s’engage à :

  • Confier la responsabilité liée à l’application du présent Code de Conduite à un cadre supérieur,
  • Faire partager son adhésion au Code de Conduite avec les employés, les sympathisants et les bailleurs de fonds, ainsi que tous les fournisseurs de biens et services,
  • Mettre à disposition les ressources humaines et financières nécessaires pour pouvoir respecter ses engagements, ceci inclus la formation et conseils au personnel concerné.
  • Donner des conseils et une assistance non financière appropriée aux fournisseurs, qui s’efforcent de promouvoir et d’appliquer le Code de Conduite dans leurs propres entreprises et veillent à ce que cela soit le cas au niveau de leurs sources d’approvisionnement, en utilisant les ressources disponibles,
  • Adopter les méthodes et les systèmes appropriés pour le suivi et la vérification du respect des normes,
  • S’efforcer d’optimiser les avantages des ressources disponibles, ex. en collaborant avec d’autres ONGs et en classant par priorité les points de non-conformité, faire un compte rendu annuel sur l’application du Code au Groupe Achat Inter Agences dans un premier temps et au moment opportun, aux parties intéressées y compris le personnel, les fournisseurs et les bailleurs de fonds. 

Oxfam GB attend des fournisseurs qu’ils :

  1. Assument la responsabilité liée aux conditions de travail et respect de l’environnement en produisant des biens et délivrant des services. Cette règle s’applique à tous les travaux effectués sous contrat ou sous-traités par des travailleurs à domicile ou par d’autres travailleurs externes.
  2. Confient la responsabilité de l’application du présent Code de Conduite à un cadre supérieur.
  3. Rédigent une déclaration d’intention concernant la politique de l’entreprise en rapport avec le Code de Conduite et la manière dont il sera appliqué. Ce document devra également être communiqué au personnel, aux fournisseurs ainsi qu’à Oxfam GB.
  4. Fassent un compte rendu annuel sur l’application du Code, soit en décrivant les mesures prises pour respecter la déclaration d’intention, soit en remplissant un questionnaire, tel que demandé par Oxfam GB.

Les deux parties s’engagent à :

  1. Exiger la cessation immédiate des infractions sérieuses au Code et à mettre un terme aux relations commerciales si elles persistent.
  2. Veiller à ce que tous les employés connaissent leurs droits et soient impliqués dans les décisions qui les concernent directement.
  3. Éviter la discrimination contre des entreprises dans les pays en développement.
  4. Reconnaître la réglementation officielle et les normes d’inspection du lieu de travail, ainsi que les intérêts des syndicats et autres représentants légitimes.
  5. Recourir à l’arbitrage en cas de différends non résolus.

Conditions nécessaires à la déclaration de principe

Le caractère humanitaire est absolument impératif. Lorsque la rapidité de déploiement est essentielle pour sauver des vies, Oxfam GB achètera les biens et services nécessaires auprès de la source disponible la plus appropriée.

Oxfam GB ne peut accepter ni les augmentations de prix incontrôlées, ni la baisse de la qualité des produits. L’organisation accepte les frais internes appropriés mais elle travaillera autant que possible avec les fournisseurs pour respecter les règles d’éthique sans une augmentation des coûts ou une baisse de la qualité.

APPENDICE D

Politique d’Approvisionnement

 

  • Nous développons et adoptons les meilleures stratégies et procédures d’approvisionnement qui offrent le meilleur rapport qualité/prix dans l’achat de biens et services et en réalisant des travaux adaptés aux besoins d’Oxfam GB tout en éliminant les excédents et réduisant les pertes.
  • Nous reconnaissons les conséquences de toutes les décisions d’approvisionnement sur la sécurité, la santé, l’environnement et l’éthique, nous impliquerons nos fournisseurs dans la résolution des  problèmes qui peuvent survenir et nous solliciterons leur assistance pour minimiser tout effet nocif.
  • Dans notre chaîne d’approvisionnement, nous développons les relations qui conviennent pour que les fournisseurs puissent comprendre nos besoins et que nous puissions connaître leurs capacités de ce fait la qualité, la fiabilité, la disponibilité et la performance à un coût raisonnable seront garanties.
  • Nous travaillons avec les fournisseurs pour leur offrir une assistance appropriée et nous exigeons l’amélioration des normes de qualité dans des conditions raisonnables et appropriées.
  • Nous assurons que nos besoins d’approvisionnement sont clairement définis et spécifiés dans un délai suffisant pour permettre à nos fournisseurs de répondre à notre demande à temps.
  • Nous veillons à ce que nos activités d’approvisionnement soient conformes à l’ensemble des lois, réglementations, conventions et contrats internationaux et nationaux, qui sont appliqués dans les pays où nous passons nos commandes. Nous veillons également au respect des conditions d’approvisionnement fixées par nos bailleurs de fonds.
  • Nous refusons de nous engager dans une quelconque activité avec les fournisseurs ou les acheteurs d’autres organisations, qui risquerait d’être anticoncurrentielle ou de violer la loi en vigueur dans un pays ou une région.
  • Nous veillons à ce que les paiements relatifs à la fourniture de biens et de services, et à la réalisation de travaux soient effectués selon les conditions établies au moment où la transaction a été conclue et à condition que la commande d’origine soit respectée
  • Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils gèrent leur propre chaîne d’approvisionnement de manière à assurer la continuité de l’approvisionnement et d’une manière qui puisse satisfaire nos attentes vis-à-vis d’eux.
  • Nous ne mettons pas fin aux relations commerciales sans tenir compte de toutes les conditions matérielles, sans une communication appropriée et sans aviser le fournisseur.
  • Nous attendons de notre personnel qu’il réagisse avec bienveillance aux erreurs commises par les fournisseurs et qu’il ne les exploite pas. Si des erreurs sont commises dans nos propres pratiques, nous prendrons les mesures nécessaires pour remédier à cette situation à temps.
  • En cas d’erreur, nous attendons de notre personnel qu’il prenne les mesures nécessaires pour remédier à cette situation et minimiser l’impact d’une information incorrecte ou erreur tant sur Oxfam GB que sur les fournisseurs.
  • Nous attendons de notre personnel qu’il agisse d’une manière impartiale et objective dans toutes leurs activités d’achat et le cas échéant, de conserver tous les documents relatifs aux transactions pour prouver que leurs actions sont justes et au-dessus de tout reproche.
  • Nous attendons de notre personnel qu’il déclare à l’avance tout intérêt commercial ou quelconque, qu’ils peuvent avoir dans les relations commerciales avec un fournisseur d’Oxfam GB et de se préparer à se retirer de ces opérations si nécessaires. 
  • Nous attendons de notre personnel qu’il conserve un niveau d’intégrité irréprochable dans toutes leurs relations commerciales et de maintenir le plus haut niveau possible de compétence professionnelle dans toutes leurs activités d’approvisionnement.
  • Nous attendons de notre personnel qu’il refuse les cadeaux personnels ou autres incitations diverses, qui, individuellement ou cumulativement, pourraient éventuellement influencer la décision d’achat.
  • Nous attendons de notre personnel qu’il respecte les règles d’éthique d’Oxfam GB en s’efforçant d’acheter des biens et des services, qui sont produits et livrés dans des conditions qui n’impliquent pas le mauvais traitement ou l’exploitation des employés et dont les effets négatifs sur l’environnement sont réduits au minimum.
  • Nous attendons de notre personnel qu’il traite les informations telles que les prix, les salaires et autres informations sensibles ou confidentielles d’une manière appropriée.
  • Nous attendons de notre personnel qu’il respecte la lettre et l’esprit de la Loi dans les pays où ils travaillent et avec lesquels l’organisation entretient des rapports commerciaux et de remplir toutes les obligations contractuelles encourues par ou pour le compte d’Oxfam GB.

 

 

 

 

  • Société OXFAM
  • Secteur Administration
  • Ville Bamako
  • Date de publication 27 Décembre 2018
  • Date limite de dépot 3 Janvier 2019